Aktindsigt

Din ret til at se, hvad kommunen skriver om dig

I en sag om anbringelse, samvær eller støtte har kommunen ofte en omfattende mængde oplysninger om dig og dit barn.

Det kan være journalnotater, vurderinger, underretninger og interne dokumenter.

Aktindsigt er din ret til at få adgang til disse oplysninger.

Det er en helt central rettighed, fordi du ikke kan tage stilling til sagen, hvis du ikke ved, hvad der ligger til grund for den.

Hvad er aktindsigt

Aktindsigt betyder, at du kan få adgang til dokumenterne i din sag hos kommunen.

Det omfatter både:

  • de oplysninger, kommunen har registreret
  • de dokumenter, der indgår i sagen
  • de vurderinger og notater, der er lavet undervejs

Retten til aktindsigt følger blandt andet af forvaltningsloven og databeskyttelsesreglerne.

 

Hvad kan du få indsigt i

Som part i en sag har du som udgangspunkt ret til indsigt i alle relevante dokumenter.

Det kan blandt andet være:

  • den børnefaglige undersøgelse
  • handleplan og barnets plan
  • journalnotater
  • underretninger
  • udtalelser fra skole, institution eller andre fagpersoner
  • interne vurderinger

Det er netop disse dokumenter, der danner grundlag for kommunens afgørelser.

Hvorfor aktindsigt er afgørende

Aktindsigt er ofte det første skridt i at forstå og vurdere en sag.

I praksis ser man ofte, at:

  • der er fejl i oplysninger
  • der mangler væsentlige oplysninger
  • der er misforståelser i sagsfremstillingen

Uden aktindsigt opdages disse forhold sjældent.

Derfor er aktindsigt ikke bare en formalitet – det er et afgørende redskab.

Hvornår bør du søge aktindsigt

Det er relevant at søge aktindsigt i flere situationer.

Særligt hvis:

  • der er startet en sag om dit barn
  • kommunen overvejer anbringelse
  • samvær bliver ændret
  • du er uenig i en afgørelse
  • du ønsker at klage

Jo tidligere du får indsigt, desto bedre mulighed har du for at reagere.

Hvordan søger man aktindsigt

Aktindsigt kan søges ved at kontakte kommunen.

Det kan ske skriftligt, og det er en fordel at gøre det klart, at du ønsker fuld aktindsigt i sagen.

Kommunen skal herefter behandle anmodningen og udlevere materialet inden for en rimelig frist.

Kan kommunen give afslag

Som udgangspunkt har du ret til aktindsigt.

Men der kan være undtagelser.

Kommunen kan i visse tilfælde undtage oplysninger, hvis det vurderes, at:

  • det er nødvendigt af hensyn til barnet
  • der er tale om fortrolige oplysninger om andre
  • der er interne arbejdsdokumenter

Et afslag skal være konkret begrundet.

Delvis aktindsigt

I nogle tilfælde vil du få delvis aktindsigt.

Det betyder, at visse oplysninger er fjernet eller overstregede.

Det kan eksempelvis være oplysninger om andre personer eller vurderinger, som kommunen mener ikke skal udleveres.

Hvis du er uenig

Hvis du får afslag på aktindsigt, eller hvis du mener, at du ikke har fået alle relevante dokumenter, kan spørgsmålet prøves.

Du kan klage over afgørelsen, og sagen kan behandles af relevante myndigheder.

Aktindsigt hænger sammen med resten af sagen

Aktindsigt er tæt knyttet til hele sagsforløbet.

Den bruges til at:

  • forstå grundlaget for afgørelser
  • forberede møder
  • vurdere om der skal klages
  • identificere fejl i sagen

Den hænger derfor sammen med blandt andet:

  • børnefaglig undersøgelse
  • handleplan
  • samvær
  • afgørelser i Børn- og Ungeudvalget

Praktisk betydning

I mange sager er det først gennem aktindsigt, at det reelle indhold af sagen bliver klart.

Det gælder både forældre og børn.

Det er derfor en rettighed, der bør bruges aktivt.

Få hjælp i dag

Jo tidligere du får rådgivning, desto bedre kan din sag forberedes.

Telefon: +45 92 90 98 99

Mail: info@afadvokater.dk